Un Institut de la Chișinău este în căutarea unui coordonator de comunicare și administrator de oficiu

Persoana recrutată ar urma să implementeze şi să administreze activităţile zilnice ale IDOM, fiind îndrumat şi supravegheat direct de Directorul executiv al IDOM şi Coordonatorii de programe/proiecte. Sarcina principală a acestuia/acesteia este de a coordona activitățile zilnice ale organizației, inclusiv activitățile de comunicare și promovare ale IDOM. Este persoana de contact a Directorului executiv în implementarea tuturor activităţilor zilnice.

Cerinţe şi responsabilităţi:

• Asistă Directorul executiv, Coordonatorii de programe/proiecte și membrii organizației la dezvoltarea şi implementarea strategiei IDOM;
• Monitorizează activităţile planificate, în concordanţă cu cerinţele Directorului executiv şi ale membrilor echipei IDOM, informându-i despre toate activităţile planificate şi cele în derulare;
• Elaborează orarul programului de activităţi prin coordonarea informaţiei cu toţi membrii instituţiei;
• Administrează programele de întruniri, training-urilor, mese rotunde, conferinţe, şedinţe şi alte evenimente, inclusiv coordonarea activităţilor logistice;
• Organizează activităţile de secretariat şi realizează sarcini administrative (organizează fluxul de documente în interiorul și exteriorul instituţiei, prin poştă, fax sau e-mail; face copii xerox, preia apelurile telefonice, primeşte vizitatorii/beneficiarii, etc.);
• Coordonează deplasările pentru membrii şi partenerii IDOM, inclusiv procesul de obţinere a vizelor şi a biletele de călătorie;
• Menţine şi actualizează sistemul IDOM de documentare a proceselor de lucru. Contribuie la îmbunătăţirea şi standardizarea procedurilor şi documentelor interne utilizate în cadrul programelor/proiectelor IDOM;
• Implementează strategia IDOM de comunicare internă și externă în colaborare cu echipa organizatiei;
• Realizează campanii de comunicare și promovare privind evenimentele organizate de IDOM;
• Elaborează și actualizează articole pentru publicare în presă şi pe pagina web a IDOM sau/și alte rețele de socializare, etc.; promovează conținutul paginii web și al altor platforme on line ale organizației;
• Organizează evenimente media, realizează comunicate de presă, conferințe de presă; dezvoltă relațiile cu mass-media;
• Realizează și actualizează baza de date ce se referă la partenerii organizatiei, aparițiile media, campanii, oferte, publicații și emisiuni TV/radio, realizate cu participarea IDOM, etc.;
• Negociază, menține și dezvoltă relațiile profesionale cu reprezentanții agențiilor de publicitate/presă, televiziunilor locale și naționale, furnizorii de producție publicitară/media, organizatorii de evenimente, etc.);
• Asigură traducerea, redactarea şi interpretarea documentelor/corespondenţei din engleză/rusă în limba română și viceversa pentru colaboratorii organizaţiei, după caz;
• Îndeplineşte alte sarcini solicitate de către Directorul executiv al IDOM.

Calificare:

• Studii: Studii universitare în domeniul jurnalismului, științelor comunicării, pedagogiei, filologiei, limbi străine sau alte domenii relevante;
• Experienţă profesională: Cel puţin 3 ani de experienţă în domeniul comunicării și dezvoltării relațiilor mass-media; abilități în elaborarea comunicatelor de presă/articolelor media, lucrul cu pagina web, etc.;
• Experiență relevantă în sectorul non-guvernamental, inclusiv coordonarea activităților logistice și organizarea de evenimente, va constitui un avantaj;
• Competenţe: Responsabilitate, punctualitate, profesionalism, lucru în echipă, comunicare, iniţiativă; cunoştinţe avansate de operare la computer (MS Excel, MS Word, Power Point, Outlook, etc.);
• Abilităţi lingvistice: Româna şi engleza – fluent, la nivel de comunicare şi scriere; cunoaşterea limbii rusă este solicitată;
• Calităţi personale: Abilităţi de planificare şi organizare. Abilităţi de a respecta termenii-limită fixaţi; iniţiativă şi punctualitate.

Persoanele interesate vor trimite dosarul de participare în engleză sau română la adresa de email: director@idom.md sau direct la sediul IDOM: str. Mitropolit Dosoftei, 95A, Chişinău, Moldova, cu indicarea mesajului „Concurs pentru poziţia de Coordonator de comunicare și administrator de oficiu (concurs prelungit)”.

Dosarul de participare trebuie să includă:

1. CV-ul care va conţine coordonatele a două persoane de referinţă;
2. Scrisoarea de motivaţie care va reflecta experiența și interesul de a ocupa această poziție;
3. Materiale relevante elaborate (comunicate de presă, articole, pagini web gestionate, etc.).

Termenul-limită de aplicare este 2 septembrie 2016, orele 17:00.

Vor fi contactate doar persoanele care îndeplinesc cerințele menționate în anunț și sunt selectate pentru interviu. Pentru detalii suplimentare puteţi suna la 022 838 408 sau 022 838 409.